辦公室搬遷方案要怎么寫?
2017-06-26 來自: 泰安為民搬家公司 瀏覽次數:1136
辦公室搬家方案怎么寫?對于沒搬過家的秘書可能一時不好下筆。咱還是先說說制定搬遷方案的好處吧!
做一份辦公室搬遷方案,能讓辦公室搬遷變得更加可控,同時,對于搬遷的事宜都能一一了解并掌握在自己的流程之內,不僅如此,在搬遷過程中有一份辦公室搬遷方案更能與搬遷公司有很好的溝通交流,從而減少出錯的可能性。
那么,具體的辦公室搬遷流程以及計劃方案里需要寫清楚的步驟都有哪些呢?
第一、需要先確定好搬遷的日期以及時間,然后確定好在距離搬遷時間的這段空擋時間里需要規劃和準備的東西都有哪些。
第二、要規劃新工作地址的位置以及物件安排了。在新的辦公室里,什么地方有什么用處,如何安置辦公桌、是否要把舊公司的桌椅遷移到新公司,或者是是否將舊公司的物件二手出售、添置新物件等等都需要策劃好。
第三、對于公司的一些網絡系統以及電話等設備,需要提前和電信公司溝通好,對于交換機移機、新電話申請或者是舊電話線路取消等等都要提前安排,以致在搬到一個新環境的時候員工能快速適應新工作地址。
第四、當一些安排妥當后,就可以安排打包、搬遷以及再整理工作了。對于打包安排,其實很多搬家公司都有出售包裝箱的,所以,在打包上要事先和搬遷公司溝通好需要的紙箱數量以及紙箱的回收事宜,另外,在搬遷的時候,裝卸的流程安排需要和搬遷公司提前溝通好,建議搬遷流程由簡單到復雜,由外到內更加事宜。
辦公室搬遷方案的策劃制作不僅能讓搬遷公司在最短的時間內完成工作安排,同時也能讓搬遷控制在自己的預知范圍之內,讓事情變得更加簡單,以不至于在搬遷的過程中事故百出。
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